مدیریت پروژه
مدیریت پروژه

مدیریت پروژه

 

دفتر مدیریت پروژه – PMO

شرکت پیمابرق با بهره گیری از مدیران و کارشناسان مجرب و باسابقه، اقدام به ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) در دفتر مرکزی متشکل از سه واحد: الف)برنامه ریزی و کنترل پروژه، ب) مرکز کنترل اسناد (DCC) و ج) واحد کنترل هزینه (Cost Control) نموده است و سعی دارد تا در چارچوب استانداردهای مدیریت پروژه خدمات مربوطه را به گروه های مخاطبین ذیل ارایه نماید.

 

مخاطبین این واحد عبارتند از:

  • مدیریت ارشد سازمان
  • مدیران پروژه ها
  • واحد های همکار درون سازمانی

الف) واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه:

 

این واحد وظیفه بررسی و تأیید برنامه های زمانبندی تعهد آور حدود ۲۰ پروژه بزرگ و کوچک و همچنین:

  • یکپارچکی ساختار شکستهای زیرپروژه‌ها
  • برنامه ریزی و راهبری برگزاری جلسه طرحریزی پروژه
  • بررسی و تأیید گزارش‌های هفتگی و ماهیانه سایت و دفتر مرکزی
  • کنترل برنامه زمانی تأمین کالا و ارسال به واحد تأمین
  • تنظیم گزارش تأخیرها و تعجیل‌ها
  • تهیه گزارش‌های خلاصه وضعیت پروژه‌ها در سطح کلان شرکت
  • تهیه گزارش‌های خلاصه وضعیت پرداختی ها و صورت وضعیت های پروژه‌ها
  • بررسی برنامه خرید تجهیزات و ملزومات پروژه ها بر مبنای MTO
  • پیگیری جمع آوری اطلاعات در پروژه و تدقیق آنها در صورت وجود نقصان
  • تعریف و بهینه سازی فرمتهای جمع آوری اطلاعات
  • ثبت سوابق

را در کلیه پروژه ها به عهده دارد.

ب) مرکز کنترل اسناد – DCC

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • ثبت کلیه اسناد فنی طبق برنامه مدیریت ارتباطات و کدینگ اسناد فنی
  • کنترل کمبودهای اسنادی
  • پیش بینی موعد سر رسیدها
  • مدیریت نرم افزار مدیریت ثبت اسناد فنی TDRM
  • تهیه فرمهای اعلام وصول مدارک (ترانسمیتال)

 

ج) واحد کنترل هزینه – Cost control

از وظایف این واحد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • مشارکت در تعریف مراکز هزینه و ساختار تجزیه هزینه پروژه (CBS)
  • تعیین سیستم اندازه گیری پیشرفت مالی پروژه
  • انجام محاسبات پیشرفت مالی ماهانه و تهیه گزارشات تحلیلی
  • بودجه ریزی و بودجه بندی پروژه
  • برآورد هزینه های تکمیل پروژه
  • تعیین نقاط زیان ده و سود آور
logo-samandehi